第一章 总 则

池州学院数学与计算机科学系学生分会是学院数学系领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生分会的最高权力机构,学生分会下设办公室,组织部，生活部,体育部,学习部,文艺部,宣传部。为了确保各部门的正常工作、对学生分会成员科学管理、保障学生分会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使池州学院数学与计算机科学系学生分会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据安徽池州学院的相关规定及系领导的指导下,制定该度。

第二章 人事制度

一 、人员组成

在数学与计算机科学系学生分会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、见习副主席，办公室主任、办公室副主任、各部部长、副部长以及干事均为我系学生分会的成员。

二、权利和义务

1学生分会成员享有下列权利:

(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;

(2)获得履行职责所应有的权力;

(3)获得相关工作待遇和荣誉;

(4)获得不低于同职他人的正常待遇;

(5)对学生分会成员的工作提出建议;

(6)向上级部门提出建议;

(7)依照该制度的规定辞职.

2学生分会成员应履行下列义务:

(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;

(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;

(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;

(4)维护学生分会的安全、荣誉和利益;

(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;

(6)公正廉洁,克己奉公。

三、 录用

1数学与计算机科学系学生分会成员必须经过推荐和竞选进入学生分会工作。

2每学年初依照公开、公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生分会。

3竞选分为辅导员推荐以及系学生分会初试和系集中面试两部分，竞选系干的同学都必须参加两方面的考验。自身还应以身作则，一旦发现作弊，立即取消其资格。

四、 任免

1以下情况应劝其自动退出学生分会：

(1)一学期内有2门必修课未通过者；

(2)在学生分会工作明显不积极者。

2以下情况可直接将其从学生分会中除名：

（1）故意损毁学生分会公物，破坏学生分会形象，污蔑学生分会荣誉的；

（2）一学期内有3门或3门以上必修课未通过者；

（3）在学生分会工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；

（4）受到校纪严重警告及以上处分的。

第三章 会议制度

一、 会议通知

1各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；

2全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；

3涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义发出专门会议通知。

二、 会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名。

三、 会议进行

1与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;

3会议由各部指派专人做记录,会后第二天交办公室存档。

四、 请假及处罚

1确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假，不得会后请假或口头请假（特殊原因除外如身体原因如住院等例外），全体会议的请假条应交至组织部由部长签字方可生效.假条由办公室制定;

2如出现会议应到人员无故缺席,将由组织部追究相关责任人。

第四章 财务制度

一、 经费来源：

1由我系拨款。

2争取社会资助。

二、 使用原则：

1经费用于举办活动及团总支学生分会日常开支，不得用于无关的活动。

2经费的使用情况，由各部门部长或学生分会分管主席向老师汇报。

3经费的使用单位和干部须厉行节约，坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。

三、 采购

1学生分会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购；

2各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购；

3各部门需要购买物品前，先写申请，主席团确认为必需，并由主管老师签字后，方可采购；

4采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单（最好有发票）,存档。

四、 报帐手续：

1如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算，则超出部分将由主管部门自理，所以请各个部门在写活动方案的时候一定要认真做好经费预算。

2当一个活动结束后，参与此次活动的每个部门收集齐本部门用于此次活动的发票，交于此次活动的主办部门；

3此次活动的主办部门收齐本部门与其他部门的用于此次活动的发票后，登记好每张发票的来源（该发票所属部门）与金额，检查发票是否已经正确填写，并写一份经费使用说明（包括经费花费项目与价格、实际花费款项与发票总额）；

4主办部门将此次活动的所有发票、活动记录交予主管老师。

5主管老师将核对活动申请中的经费预算与此次活动的实际费用，并审核此次活动的经费使用是否合理：如果合理，则将报销此次活动经费；如果不合理，则主管部门必须向主管老师做出解释；

6报销后，将把款项交给此次活动的主办部门正部长，再由主办部门分发给其他各个部门，主办部门要注意好当中的分发程序。

五、 发票说明：

1发票必须为我系正规活动或是我系组织的活动经费才能报销；

2发票背面必须写清楚此张发票的用途，经手人与证明人；

3经手人必须由各部门的正部长签名，证明人由主要学生干部和主管老师签名。

4经手人签名必须使用钢笔。

第五章 档案管理制度

为了加强学生分会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生分会工作提供必须的依据，学生分会将以加强学生分会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1学生分会的档案管理工作由学生分会办公室负责，对学生分会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生分会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。

2各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。

3学生分会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生分会工作计划、学生分会工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它

4学生分会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。

5“学生分会成员履历表”和“学生分会干部业绩档案”必须存档。

6干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。

7部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

8凡学生分会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。

9属于学生分会文件、报刊、杂志由办公室统一管理，任何人不得私自占有。

10制度的解释权归学生分会办公室。

第六章 奖惩制度

为了进一步调动学生分会成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：

一、 奖励措施：

2到期末各个部选出一名“优秀系干”，经审查批准后，颁布荣誉证书，并张榜表扬。

二、惩罚措施

2在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，辞退并由学生处处理；

3成绩不达到要求者，写保证书、观察，本学期完后决定是否辞退；

6工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。

7开会无故迟到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。

8与同学发生冲突者，不管什么原因，第一次警告，公开批评，第二次辞退。

9以上处分只在学生分会内部实行，凡被处分的成员，在一段时间后表现良好，除“辞退”处分外，其他的可申请撤除，但情节严重者，如打架，斗殴、赌博等交由学生处处理。

10本条例解释权归属数学与计算机科学系学生分会。

第七章 工作流程制度

1部长在举办活动的前一周到组织部领取《活动申请表》，填写好《活动申请表》的内容之后交主管老师审阅，经主管老师同意并签名方可开展活动。

2《活动申请表》批准后，部长交给主管老师存档。

3组织部拿到《活动申请表》后，根据申请表中的时间派干事进行活动现场拍照。同时主办活动部门也应及时通知宣传部安排干事参加活动，为系报和院刊提供稿源。

4活动参与部门在活动过程中如遇“现金暂缺”情况经主管老师同意后可预支，填写好“借还记录”；活动中所花费用必须开发票。

5活动结束后一天内，宣传部把各部写好的活动通讯稿和活动数码照片整理成图片新闻，并上传数学系网站和系报或院报上发表。

6活动结束后一周内，活动参与部门和主办部门按“发票说明”的要求整理好发票，然后主办部门部长将发票汇总后交到主管老师。

7主办部门在活动结束后及时整理好相关资料，包括活动申请表、活动签到表、活动相片、活动通讯稿、活动总结等，准备两份，一份自己保存，一份交到组织部存档。

8活动意见由主办部门、宣传部收集，包括意见反馈。

第八章例会制度

1系学生分会按照规定定期召开例会，听取各部门工作汇报，开展讨论，总结经验，了解下阶段工作。若因故取消或推迟会议以及其它特殊情况，另行通知。2各部应按照规定的时间召开例会，部员汇报工作情况及工作体会，各部长应认真听取汇报，对部员工作应予于指导，并对近期工作做出明确分工，各部每次例会应有详细记录。此记录作为各学生干部考核依据。主席副主席将不定期列席各部会议。

3学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或早退。生病或者有事需提前请4 三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发通知书至当事人并予以辞退。

5出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生会干部档案表。

没有特殊情况，开例会时间控制在60分钟之内

第九章 考核制度

一、建立本制度的目的:

为完善数学系学生干部的管理制度，提高干事的素质能力，调动广大团学干部工作的自觉性与积极性，提高团总支学生分会各部门工作效率，为评选数学系优秀团学干部与优秀干事提供根据，为今后的学生分会干部选拔工作提供依据，保证换届时各部长委员、干事之间的公平竞争，特制定本制度。

二、考核对象：

数学系团总支学生分会全体成员（各部门的部长，委员和干事）

三、考核方式：

包括自我评价和上级评价，总分各为100分。干事由个人评分（30%）和部长，副部长评分（70%）组成；部长，副部长由个人评分（30%）和主管主席（70%）评分组成。

四、考核流程:

每个学期的开学第二周向团总支学生分会干事，干部发放评定表，先由本人作自我评定，再由上一级评分，最后的结果由主席或老师给予意见。部门内分数最高的前30%评为上学期系级优秀学生干部，给予较高德育加分作为奖励。

五、考核项目：

1出勤情况：（10分 ）（每学期会议次缺勤四次或四次以上者均扣4分）

本项中：会议出勤3分

本部门活动出勤4分

协助其他部门活动出勤3分

2工作主动性、积极性 （20分）（本项不符者不于加分）

本项中：工作认真负责，按时完成7分

有奉献精神7分

准时出席各项活动6分

3有责任心（20分）

本项中：工作责任心10分，

部门责任心10分

4组织与策划能力 （30分）

本项中：活动策划能力6分（活动计划书3分，活动建议3分）

创新能力6分

活动组织能力6分

突发情况处理6分

做事效率3分

5协调工作能力 （15分）

本项中：沟通能力3分

处理矛盾，冲突的能力3分

组织活动中时间，方式，顺序安排的合理性3分

合作精神3分 (部内合作1.5分.部门间合作1.5分)

协调工作，学习能力3分

6自身形象(5分) 有良好的精神面貌，较好的谈吐，言行举止，能兼顾学习和工作

备注：

（1）为了完成工作，其旷课者均扣6分

（2）不符合上述考核项目者不加分

（3）获选为“优秀团学干部”者可适当加分（3—6分）

考核成绩：由自己和上一级分别考核，考核的各个项目分数累加，把自己评分乘以0.3，把上一级评分乘以0.7，最后把两项相加，结果即为上学期个人考核总评分。

附：人 员 考 核 细 则

一、 思想、行为方面

1想上积极要求上进，积极向团组织靠拢，定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求，自身素质高，树立为同学服务的思想。

2模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做出表率，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象。

3发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象，将按照学校规章制度严格处理，严重的由学生处处理，并取消期末各类先进评比资格。

4要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评，工作上责任心强，不感情用事，不以公为私，不为自己班级开“绿灯”。

二、 工作方面

1工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能与同学发生冲突.

2工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心.

3有较强的组织性、纪律性，时间观念强，每次例会准时参加，开会时积极发言，不做与会议无关的事情，有事请假。

4做好自己的本职工作和每周的例行工作。

5及时提出工作中的缺点与不足，以及对学生分会工作的建议，参与工作经验交流。

6学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。

7学校、系部、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。

以上规定，望学生分会全体成员认真执行，自觉遵守。

第十章 各 部 门 工 作 职 责

主 席 团

学生分会主席团是学生分会组织的首脑和核心，由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有学生分会主席、副主席、见习副主席。其主要职责为：

一、主持学生分会全面工作，讨论决策学生分会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标，递交学生分会讨论认可后，成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划，使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议，讨论解决工作中出现的各类具体问题，及时解决学生干部的思想问题，加强团结、协调一致，高质量完成学生分会的工作。

二、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。

三、及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。

四、主持召开系学生分会大会，向学生分会大会报告情况。定期召开学生代表大会，向大会做工作报告。

五、选出新一届学生分会。

组 织 部

一、协助主席团处理日常事务，负责学生分会各部之间的协调，做好学生分会档案管理，学生干部考核及监督，工作情况反馈等工作。

二、协助其他各个部门的工作，尤其是在文艺晚会和运动会的时候。

三、在学生分会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，协助主席考虑复杂的各类问题，进行正确的决策。

四、依照有关的规定制度，解释学生分会各项规章制度。

五、协助老师做好工作。负责学生分会各部门活动计划，总结，奖惩情况的备案。负责学生分会每月工作和学生分会成员的考评统计。负责学生分会工作报告的整理、制定。监督，跟踪了解学生分会各部门的工作，各项活动进展落实情况，并及时向主席团汇报。负责收集，整理学生分会议题，提交给主席团，再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。协助主席、副主席协调好各部门工作。担负起“上情下达，下情上送”的职能，即使传达各种系内信息。负责各部例会的请假制度。

办公室

办公室是处理本会及系文秘工作负责学生分会办公室值班管理事宜的职能部门.根据学生分会的工作要求及方针收集、整理和管理本会的资料、档案。负责本系学生分会会的办公室值勤及处理日常事务。根据学生分会工作的要求起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。负责跨部门会议的会务工作，负责学生分会系统物资，资金及内部信息的职能部门.作为一名办公室主任或副主任必须具备以下几种素质：学习成绩优良，有能力完成学生分会交给的任务。具备良好的群众基础。有较强的交流能力和驾驭文字的能力。会使用最基本的办公软件，具备一定的文字录入能力。有较强的经济意识和财务、物品管理的能力。有出众的协调工作的能力，以及良好的团队意识

宣 传 部

通过各种宣传渠道，传递学生分会工作信息，并根据形式需要，对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下：

宣传政策及新时期的工作重点等。负责学生分会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，承办落实工作。通过多种途径，报道系内动态，了解和反映广大同学的思想。通过多种途径，向全系师生传递学生分会工作信息，促进学生分会和全体师生的联系与交流培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。

组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传，组织创作反映大学生生活题材的节目，丰富同学们的课余文化生活，展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息，创建校园文明窗口，配合学生分会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等，真正发挥其宣传作用。（有绘画和毛笔字特长的同学优先）。

生 活 部

负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查男女生宿舍内务卫生，保证同学们生活环境的洁净。

配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。负责全部“文明宿舍”的评比工作。协助校学生分会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。传达学院对学生生活方面的有关决策和管理制度。指导各班开展各项工作。

生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题，生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。生活部的信条就是：“于无声处听惊雷”。

体 育 部

通过开展一系列的体育活动，丰富同学们的课余生活，增强学生的身体素质，提高学生的体育竞技能力。其工作简介如下：

一、 体育部应发动、组织全校同学积极参加各种活动，组织各项体育竞赛，创造机会锻炼同学们的体育才能；引导同学们锻炼身体，增加体质，提高同学们对体育活动的兴趣。

二、不定期地组织与其他兄弟系部的友谊赛，加强同各系的联系。

三、协助其它部门开展工作，共同完成学生分会的各项任务。

四、协助校体育部全面负责组织校运动会，并记录有突出成绩的同学。

学 习 部

通过组织多种形式的系列活动，营造良好的学术氛围，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生的专业技能，为全院学生创造一个优良的学习环境。其工作主要包括以下几个方面：

一、配合院学生会、各系学生分会学习部开展有关学术、师范技能训练方面的活动。通过不同形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动，促进良好的学术氛围的营造。加强专业技能的训练，举办文化和学术专题讲座和培训活动。检查我系各年级学生学术活动开展情况，引导学生热心学术讨论和自我加强技能，优化全校学习环境。领导和指导各年级开展有关学习方面的工作。

二、全面掌握全系学生的学习情况，及时发现问题并提出解决办法，和教务处、各系办公室保持紧密联系，及时向学生传达教学信息，举办各类学术活动，浓厚学术气氛，促进和提高全院学生的学习风气。加强校学生分会学习部的宏观调空作用及同各系学习部联系，以开阔学生的知识视野、促进学习、同学的各种能力为目的，帮助协调、自制各系开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动。

三、加强与教务处的联系，沟通教与学，及时反映同学对教学改革的意见和要求，配合学校的教学改革工作，以提高教学质量。为改善学习条件，促进学风建设，积极开展各项活动，协助学校创造良好的学习秩序。

心理部

维护大学生权益，关注大学生身心健康，结合大学生的特点和需要，开展各种积极向上的活动

文 艺 部

一、宗旨

满足同学们的文化需求，丰富同学们的业余文化生活，尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。

二、工作细则

以同学们的需求放在工作的第一位，想同学之所想，听取同学的反映，贴近同学生活，为同学服务。严格服从系领导的领导，按时按质按量完成系领导下达的任务。明确文艺部内部的职责分工。由部长统一指挥调度，副部长和干事积极配合，使文艺部成为一个团结、高效的团体。定期举行工作例会，交流意见，制定下阶段工作计划。策划组织好各项文艺活动，举办各种文艺晚会。发动同学广泛参与。及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，充分发挥其作用为广大同学服务。加强与院里同学各专业及学生分会各部门部门的联系。相互配合，开展工作。增加校际之间的交流，举办联谊活动。

第十一章 学生分会办公室值班制度

池州学院数学计算机科学系学生分会办公室是学生分会开会和进行工作的场所，专为学生分会而设，为了给各委员提供良好的办公环境，方便学生分会各项工作的有序进行，特定以下办公室值班安排表，有具体要求如下：

一、每天值班的人员须于下午2:30分前到办公室，5:30后方可离开不准迟到或早退，如有事务不能值班应向老师请假。

二、工作人员需佩带工作证，填写办公室值日日志，填写值班时间内发生的事务及意见、

三、 值班委员应做到节约用电，离开办公室前应收拾好桌面，摆放好桌椅，确保做到关灯、关电脑、关饮水机、关橱窗、关风扇、关窗。

四、值班人员职责：

1负责审核、登记各部上交的资料；

2负责接待到访的领导、老师、同学，并记录各项事宜；

3负责领取、整理报纸、文件和信件，以及系领导、老师交办的各项任务；

4负责系办公室的卫生工作（每天应扫地、拖地、擦桌等）；

池洲学院数学与计算机科学系

学生分会